安省法律对于洗手间维护的新规定
安省工作场所安全与预防服务协会 (Workplace Safety and Prevention Services WSPS)的健康与安全顾问Kristin Onorato表示,安大略省的新法律要求雇主必须保持员工洗手间的“清洁卫生”。这项规定出自《安省职业健康与安全法》(OHSA)第25.3条,并于2025年7月1日正式生效。
Kristin表示,一项相关的新法规将于2026年1月1日生效,该法规要求雇主保留洗手间清洁记录。这两项要求均包含在2024年《工人权益保护法》第五修正案对《安省职业健康与安全法》的修订中。
“这意味着保持洗手间清洁的要求现在已经属于强制性规定了,”Kristin说。不遵守规定的企业可能会收到来自劳工、移民、培训和技能发展厅(MLITSD)检查员的整改令。“由于记录清洁情况的要求要到新年才会生效,雇主还有时间制定政策和程序,以确保在此日期前遵守规定,”Kristin指出。
清洁要求说明
“清洁卫生的环境”是什么意思?Kristin说,“对我来说,这意味着洗手间应该没有污垢、油渍、细菌和任何可能危害健康的污染物。它们也应该维护良好,及时维修损坏的设施,例如马桶和洗手池,并根据需要补充纸巾、卫生纸和洗手液等用品。”
注意危险产品
Kristin说:“一些用于清洁和消毒的产品可能属于工作场所危险物质信息系统(WHMIS)法规的管辖范围:雇主必须为工作场所使用、处理或储存的所有危险产品(包括危险清洁产品)制定计划。”
“花点时间检查一下目前使用的清洁产品,以确定它们是否具有危险性。如果标签上有危险标志并附有安全数据表 (SDS),则它们受 WHMIS法规监管。”
受WHMIS法规监管的产品必须贴有正确的标签,并备有安全数据表(SDS)。“雇主还需要培训员工如何安全使用、处理和储存每种产品,”Kristin说。“如果安全数据表要求使用个人防护装备(PPE),例如手套或口罩,雇主还必须提供安全使用、保养和处置方面的培训。”
清洁频率
新法规并未明确规定工作场所需要多久清洁一次洗手间。“这取决于洗手间的使用频率和使用人数,”Kristin解释道。像餐厅洗手间,人流量大的可能需要每天清洁数次。办公室洗手间可能只需每隔几天或每周清洁一次。而制造工厂的洗手间可能需要每天清洁。“总之雇主要按照法律规定,经常清洁洗手间,以保持洗手间始终清洁卫生,”Kristin说。
最佳清洁实践
Kristin建议雇主使用卫生间清洁检查清单以确保万无一失。“这有助于建立清洁流程,并设定‘干净’的标准。提供卫生间应有的清洁效果图片也很有帮助。”检查清单上应包含日期、时间和签名。张贴负责人姓名或联系方式,以便在发现洗手间状况不佳时联系。Kristin说,清洁清单应由清洁人员(员工或外部承包商)签字并注明日期。这将有助于证明已遵守即将实施的清洁记录保存要求。
接下来:记录保存要求
自2026年1月1日起,根据《安省职业健康与安全法》(OHSA)第25.3条的规定,雇主必须保存、维护并提供洗手间设施清洁记录。政府近期已就这些清洁记录制定了相关要求(参见安省法规480/24):
- 记录提供洗手间设施最近两次清洁的日期和时间。
- 应将记录张贴在相关的洗手间设施内或附近的显眼位置,以便工作人员能够注意到;或者
- 应以电子方式发布,以便员工查阅。必须向员工提供查阅记录的地点和方式说明。
Kristin建议各公司现在就开始制定或更新其内部管理和记录保存计划,以纳入新的记录保存要求。
Kristin说:“要确保工人和主管都接受过洗手间清洁和记录保存要求的培训。此外,联合健康与安全委员会(JHSC)或健康与安全代表应在每月的工作场所检查中检查洗手间的状况和记录保存情况。”
链接: How to document washroom cleaning: New requirements you must know