后疫情时代如何预防办公室的肌肉骨骼疾病

今年的10 月是“全球人体工程学”月,随着工作场所准备采用更永久的办公模式(全职办公室、全职家庭办公室或两者的混合),现在正是考虑将人体工程学应用于办公室设计的理想时刻。现有的办公室设置是否符合人体工程学原理?我们中是否有人在家办公时感到疼痛和不适?临时搭建的办公设备,加上久坐不动的工作和压力,会对肩膀、背部、手臂、手腕和精神造成伤害。

“我们中很多人可能忽略了这些不适,或者以为这些情况只是暂时的而根本没有报告。”安省工作场所安全与预防服务协会(WorkplaceSafety&PreventionServices WSPS)的人体工程学顾问 Nathan Birtch 提醒说,“这些隐藏的不适会一直伴随我们,短期来说会影响生产力和工作效率。如果不及时进行改善,长期下去可能会导致肌肉骨骼损伤 而被迫请假。”

那么我们如何如何避免上述三种办公室工作模式中出现肌肉骨骼疾病?以下是Nathan的建议。

使用“安省肌肉骨骼疾病预防指南”中的电子表格进行相应调查。员工是否出现颈部、肩部、臀部、手腕等部位的疼痛?工作环境是否会引起哪些不适?向参与者沟通整体调查

结果,采取措施解决个人的具体问题,并寻找趋势和规律,例如肩部或颈部疼痛是否属于常见情况。在几个月后重做调查以发现新的或持续的问题。

展望未来,确保办公环境配备合适的设备以获得最佳姿势。对于家庭办公室,如果还没有进行评估,现在要开始了。如果需要符合人体工程学设计且可调节位置的办公设备,请预先选择,并为员工提供几个选项。对于回到办公室工作的员工,评估现有设备。是否需要升级改造?确保公用办公区配备可调节设备以适应每个人,比如高度可调节的显示器或用于抬起笔记本电脑的支架,以及单独的键盘和鼠标。

制定或审查现有的办公室预防肌肉骨骼疾病的政策和程序。“安省肌肉骨骼疾病预防指南”提供了各种资源以帮助工作场所预防肌肉骨骼疾病。确保您的计划包括员工如何报告相应问题及如何跟进。

对所有员工进行正确的办公环境设置和预防肌肉骨骼疾病培训。讨论肌肉骨骼疾病的成因、哪种工作姿势最合适、需要注意的危险以及如何解决相应问题。“使用公用办公区的员工将从他们已经习惯的家庭办公室转移到完全不同的办公环境,他们可能需要额外的培训,”内森指出。

指派一名接受过人体工程学和工作环境设置培训的领头人或专门小组。凭借适当的知识和经验,这些人将能够进行小型和初步的评估并回应员工的各种关切。 “领头人或专门小组的角色是成为一线支持人员,确保及时解决问题,”内森说。

鼓励从久坐的工作中休息放松。 “在疫情期间,员工在办公桌前花费了更多的时间,这会增加心血管疾病、肥胖和肌肉骨骼疾病的风险,”内森说。 “最理想的状态是在站立和坐姿之间交替切换,并适当增加运动。”

以下是促使员工主动活动身体的三种方法:

  • 提供可调整办公桌和耳机,以便工作人员可以在虚拟会议和电话期间活动身体;
  • 鼓励使用提醒在家办公人员起床和活动的应用程序;
  • 各种提示,例如站着阅读文件(居家办公环境下),利用咖啡休息时间走路、移动或伸展身体,以及在疫情防控措施允许的情况下进行面对面交谈而不是发送电子邮件或打电话。

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来源:https://www.wsps.ca/