确保您的远程办公政策解决以下 4 个风险

尽管疫情之后居家工作人数有所下降，但对于许多雇主和员工而言，远程工作仍将是长期趋势。安省工作场所安全与预防服务协会 (Workplace Safety and Prevention Services WSPS)的人体工程学顾问Tanya Muller对此并不感到惊讶。

对于许多企业来说，疫情期间建立的技术使得远程工作安排得以延续。“居家办公对所有人都有很大好处，”Tanya指出，“它为员工提供了更好地平衡工作和生活的灵活性，从而减少了压力，增强了忠诚度。对于雇主而言，则体现为更高的生产力，更好的参与度、满意度和员工留存率。”

如果企业有员工在家工作，就需要一个经过深思熟虑的远程办公政策。该政策应该考虑到远程工作安排的所有方面：哪些工作或任务适合在家完成而不是在办公室，谁可以在家工作以及工作时间，远程工作的员工如何与他们的主管和同事保持联系，等等。

你的远程办公政策还需要解决远程工作的员工的健康与安全问题。Tanya表示：“根据《职业健康与安全法》，雇主必须采取一切合理措施保护员工，其中包括居家工作的员工。”

远程工作的员工面临着身体和心理上的危害。“确保员工意识到他们所面临的风险，并提供相关信息、培训和工具来减轻这些风险。”

远程工作的员工的健康与安全风险：

1.肌肉骨骼疾病。不适当的工作站设置以及长时间久坐或重复动作都可能会导致肩膀、手臂、颈部和背部的肌肉骨骼疾病。提高居家办公人员对肌肉骨骼疾病成因和预防的认识非常重要。

Tanya 表示：“肌肉骨骼疾病预防计划应该告诉员工如何获得和设置他们的家庭办公室家具和设备。一些企业会提供补贴和批准产品清单。”也可以进行虚拟人体工程学评估以确保家庭办公室环境的正确设置。 

2.人身风险。根据现有的政策和计划提供有关消防安全、应急准备和响应、电气安全、滑倒、绊倒和跌倒以及急救的信息。向在家工作的团队成员提供如何报告受伤或险情以及如何在紧急情况下寻求帮助的建议。 

3.暴力与骚扰。远程工作者与所有员工一样，必须不受暴力和骚扰的伤害，包括工作期间发生的虚拟骚扰和虚拟性骚扰。2024年 10 月通过的《为工人工作五项法案》修改了骚扰的定义，以将这些保护措施纳入其中。Tanya 建议：“如果企业还没有更新暴力和骚扰政策和程序，请将其纳入其中，并提供应对和报告事件的培训。” 

4.心理健康。Tanya说：“居家办公的员工普遍担心自己被孤立，这会增加他们的工作压力，并对他们的整体健康产生负面影响。”最好的解决方案是确保他们经常与办公室人员联系，无论是在线、电话还是面对面联系。例如：