远程工作安全文化四步走

由于新冠疫情的蔓延,许多公司和专业人员都被迫在家上班。然而,待在室内并不意味着就消除了所有的健康风险。事实上,Thrive Global 列举了远程工作者每天面临的一些常见的健康问题,比如腰部疼痛、用眼疲劳和睡眠不足。另外一些研究也发现远程工作者可能面临更多的压力、焦虑和透支。

对于雇主和主管来说,在疫情情况下如何保护员工的身心健康是一项挑战,否则就会导致工作效率和士气的下降。下面是为远程工作实施安全健康文化的四个步骤。

遵循人体工程学原则

人们工作时很容易忽视身体姿势,特别是在家里上班。专业文章指出,工作时保持健康的姿势有助于防止各种肌肉骨骼疾病。首先,电脑屏幕应当和眼睛处于同一水平,双脚应平放在地板上,椅子必须有支撑靠背。向员工强调这些必要措施会让他们感觉,尽管没有同处一个办公室,雇主仍然关心他们的健康。

提供社交机会

研究报告发现,由于社交渠道受到限制,五分之一的远程工作者经常会感到孤独。为了防止这种情况发生,应该向员工提供一些社交的机会。虽然公司聚餐和每周聚会在目前情况下不可行,雇主仍然可以考虑在网络上组织一些有趣的联谊活动,比如在线游戏,视频接力,甚至通过视频会议软件让大家一起享受虚拟咖啡休息时间。这对员工是个很好的提醒,让他们觉得自己并不孤单,如果任何人需要交流的话,同事就在“身边”。

设置严格的工作时间

远程工作的缺点之一是更长的工作时间,为防止这种情况,雇主应该设置严格的工作时间。这并不意味着坚持传统的朝九晚五时间表,只要确保员工的工作时间不超过规定就够了。Hubstaff 和 Clockify这些时间追踪软件允许雇主看到员工的时间戳。这样雇主可以适当提醒他们以免过于劳累。如果员工看到雇主严格遵守上下班时间,他们自然就不会加班了。

举办在线锻炼课程

居家办公的一个最大挑战就是保持身体活跃。为了在虚拟办公室中保证必要的体力活动,雇主可以考虑引入健身计划来帮助员工开始锻炼。不用费心去找专业教练,可以上网搜索相关资源,或使用一些大型健身房的在线健身课程。对于员工来说,和同事一起锻炼总是比单独行动更有动力。

在虚拟办公环境下建立安全健康文化肯定不会一蹴而就,但绝对是每个远程工作的公司应该考虑的投资。从长远来看,员工的工作将会更有成效更快乐。

Source: May 2020, safetynow.com